Tajništvo

V našem podjetju vam nudimo celovito administrativno podporo.

Nudimo vam tajniško podporo, ki je široko področje dela in opravlja širok spekter nalog. Tajnica/tajnik je vsestransko uporabna oseba, za vas komunicira s poslovnimi partnerji ter jih pripravi na sestanek. Tajniško delo vključuje komuniciranje preko telefona, in sicer klice sprejema, se dogovarja za morebitne sestanke ali pa klice preusmerja na svojega direktorja ali morebitnega drugega naslovnika. Klice tudi prevzema namesto druge osebe, če je le-ta odsotna, si zabeleži informacijo in ji kasneje preda sporočilo. Tajniško delo vključuje tudi sprejem pošte, razvrščanje pošte, odpošiljanje pošte ter vodi evidenco. Tajnica skrbi za arhivsko dokumentacijo, jo ureja, sortira, shranjuje vse pomembne pogodbe in ostalo papirologijo. Po navodilih svojega nadrejenega pripravlja in ureja dopise, na sestankih piše zapisnike, ki jih kasneje oblikuje in pošlje vsem prisotnim na sestanku, ter ureja ostalo dokumentacijo. V večini primerov skliče sestanke ter pomaga pri sami izpeljavi s svojo administrativno podporo.